新指令技术档案
经济从业者的责任，即经济从业者包括4种类型：制造商、授权代表、进口商、经销商。
制造商的责任 主要有拟定所需的技术档案(technical documentation)；开展或业已开展适用的合格评定程序；应当在玩具投放市场后将技术档案和ec合格声明保留10年。
授权代表责任 要注意在玩具投放市场之后，至少将ec合格声明和技术档案保留10年，供国家主管部门检查之用。
进口商责任 在将玩具投放市场之前，应当确认制造商已执行适当的合格评定程序；应当确认：制造商已拟定技术档案、玩具具有必需的合格标志并随附必需的文件、序列号、制作商的名称、地址等；应当在玩具投放市场之后，至少保留ec合格声明副本10年，供市场监督主管部门检查之用，并且一经请求，须确保该主管部门能够获得相关技术档案。
经销商责任 应按照国家主管部门的合理要求，向其提交所有能证明玩具合格性的信息和文件。
技术档案具有以下四个特点：
1、技术档案需由制造商拟定，因为它了解玩具的设计、生产、组成（材料和化学品）等；
2、并不意味技术档案中的每一个文件均要由制造商来制作,如授权代表签署的合格声明、指定机构提交的ec型式检验证书、实验室提供的检验报告等，对于这些文件，制造商只要将它们汇编即可。
3、技术档案中的文件并不一定都是纸质文件，它可以贮藏在任何媒介上，并可贮藏在公司的不同地方。
4、技术档案对于每一个玩具都是唯一的。可以对类似玩具做一份通用的技术档案，然后再做一份每个玩具之间差异性文件。
指令里关于技术档案的内容有8项：设计和生产详细描述、合格评定程序、ec合格声明、制造及储存的地址、提交给指定机构的文件、检验报告、符合系列生产细节、ec型式检验、系列生产符合细节、安全评估。
设计和生产详细描述，档案拟包含3方面的内容：设计和生产的描述、零部件和物料清单和安全数据表。
欧盟在设计与生产的详细描述列表给出了参考，需要注意划红的部分和说明。（表2）
合格评定测序，新指令中给出的模板（表3）
表2
表3
ec合格声明、制造及储存的地址、提交给指定机构的文件、检验报告、符合系列生产细节、ec型式检验、系列生产符合细节等内容按相应要求的内容来执行就可以。
安全评估是新指令中新增的内容，需要特别注意。评估分成3个部分：
——机械、物理、易燃性和电气危害（目前已有关于这些方面的协调标准）；
——卫生和放射性危害（目前没有关于这些方面的协调标准）；
——化学品危害（目前有一些标准，但是风险评估的方法不同）。
安全评估通常要在对玩具进行合格评定之前完成，也可以在较后面的阶段完成，但必须在玩具投放市场之前完成。根据评估结论来决定进行些什么检验。
对欧盟新玩具安全指令技术档案的评估过程大家必须要重视。因为进行良好化学安全性评估的基础是认知；对玩具、玩具使用方法、所用材料、所用物质的认知；对某些物质的限制条件及其适用范围和新兴问题的认知。一般分为3个主要阶段：检查识别、特征描述和评估。
检查识别 是指查看文件中的信息，以识别玩具中包含的材料和物质及其含量（如知道）。所有被识别出的材料或物质接下来将进入特征描述阶段。
特征描述 是将材料或物质对照已知的禁止/限制进行审查，以确定其是否属于该范围之内，以及将材料或物质对照潜在有害物质的科学资料进行审查的过程。对照分类的结果是将材料或物质划分为以下2类：受法律限制或安全标准限制的材料或物质；不受任何限制的材料或物质。
评估 是对上述2类物质进行的评估。对于一类物质，要评定所分类的物质是否超出了限量的要求；对于二类物质，评定给定材料中存在的不良物质，在考虑到危害与用户暴露于危害的程度后，其含量是否高到会引起不可接受的风险。
关于安全评估的其他要求，还可以参看以下适用于玩具的其他欧盟法规：
