外贸人必备的8个真香工具！极大提高工作效率！

这个工具用起来很方便，不用登陆其他账号就可以直接在上面传输文件。我平时经常用它给客户传输图片、文档、音频和视频，用过的都知道有多好用。

免费版本可以传输2G的文件，通过网页实时传输。

同类工具还有Sendanywhere，sendspace，当月额度超出的时候，记得交替使用。

这些年开发客户到处挖坑，注册的账户太多了，密码如何管理是一个问题。lastpass是我现在常用的一个安全管理网站密码的工具。

使用前需要先在谷歌浏览器中安装 LastPass插件，会自动识别所有网站的账号和密码。还可以自动帮你生成一个复杂的密码，在注册新网站时可以直接使用并记录起来，提高安全性。

安装成功后每次登录账户，它都会出来问你要不要存密码，非常贴心了。

另外再分享一个小技巧，密码设置得相同怕被破解，不一样又怕记不住，此时可以采用一定的规律，比如网站域名＋你自己的阴历生日这样的组合，就很容易记住了。

这是一个很神奇的工具，我自己写英文的文章常不知道用什么词，也难免有拼写错误，语法错误，等等。用了之后我发现它是个宝藏，难怪那么多人推荐。

现在撰写英文邮件或领英、Facebook的post，它可以帮助你自动识别语法、拼写错误，并且提供正确的拼写或者用法。

如果要做社媒运营，这个工具简直不要太贴心了。记得使用前在谷歌浏览器先安装插件。

谷歌Chrome浏览器也是宝藏浏览器，关于它的插件的妙处值得另外再开一篇。

英文写作能力薄弱者的救星。

这是一款能帮你写出优美的英文文案、广告语、产品评论等的神器，有了它即使英语不通的朋友，也可以轻松地创建高质量英文文案。

有了这个工具，无论是网页内容，邮件内容，还是社媒营销文案，都可以更快更简单地完成。免费试用7天，到期重新注册就是，咱不缺邮箱。

无使用门槛，输入产品名称，和一句关于产品的简单描述，就可以获取大段关联文案，语气风格还可以选，建议每个都选一次，囤些文案，复用于各个宣传口子。

如果你平常主要靠电脑办公，可以试试这款软件，它可以帮你快速把电脑电脑的各个窗口归类到一个文件夹里，好处就是节省眼睛。

自从安装这个软件后，我是越用越有爽感，它可以像浏览器一样同时打开多个文件夹，一个窗口内显示多个Tab标签页，无需回到桌面就可以在多个文件夹中无缝切换。

我把一些常用的文件夹添加到左边的收藏夹里，下次一键轻松抵达，超级方便。

使用熟练以后，用三个快捷键，Ctrl+T 新开页面，Ctrl+W 关闭页面，Ctrl+Tab 切换页面，电脑操作效率就要起飞了~

强烈推荐这款小工具，14M左右的大小，无害轻便。

对了，这个软件容易被杀毒软件误杀，如果下载后就被删除，可以先把杀毒软件短暂关闭，安装好以后再恢复原装即可。

相见恨晚的一款工具，每次换电脑第一个安装它，因为文件实在太多了，有木有。

只要你想找文件，我都推荐用这款软件来找文件。

相信很多人都有过这个烦恼，想要在电脑中找一个文件，结果翻遍了所有硬盘和文件夹，愣是没找到。

Everything这款工具可以快速搜索存储在整个电脑的所有文件和文件夹，速度甩windows自带的搜索功能好几条街。

Everything跟Clover一样也非常轻便，3M不到的大小，绝对是小工具大用途。这两款工具都可以轻易找到下载链接。

最地道的中英互译工具。除了复制黏贴，还可以上传文档整个翻译。

仅限中英文互译，如果需要小语种翻译，还是得交给谷歌。

其他相关的翻译工具也可以试试：

• https://dict.cnki.net

较专业的翻译网站，里面涵盖很多行业的专业术语，还配有例文，专业性较强，有一定翻译门槛的行业推荐使用。

• https://text-to-speech.imtranslator.net

会“说话”的网站，可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言，发音很棒。

这是一款专门用来记录待办事项的笔记应用，很适合我们外贸人用来工作使用。

简单来说，除了可以把手机作为一个简单的记事本之外，Notion是一款“有内容”的记事应用。

与印象笔记类似，是一款功能更全的应用，可以用来做to do list, 整理工作项目，文档等等。每完成一项工作或者解决了一个问题，把这一项打钩，它就会划掉这一项。

提供个人版和团队版，团队版添加成员以后可以添加、编辑内容，所有人可以查看项目进度。

我会把整个订单流程电子化，邀请客户参与其中，这样即使卡住了，客户也知道头绪，甚至为帮我出谋划策。

中文版可以参考石墨文档。

今天就到这，大家有什么好用的工具，也欢迎在留言区分享。